Parter og anvendelsesområde
Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser, som leveres af FaktuMate, Tranehavegård 37, 2450 København SV, CVR-nr. DK41290196, e-mail info@faktumate.dk, telefon +45 42 72 26 32 («FaktuMate»), til kunden («Kunden»).
Betingelserne finder anvendelse, medmindre andet er aftalt skriftligt mellem parterne. Ved uoverensstemmelse mellem disse betingelser og et accepteret tilbud har tilbuddet forrang.
Aftaleindgåelse
Den første gennemgang af Kundens regnskab og arbejdsgange er gratis og uforpligtende.
Herefter fremsender FaktuMate et skriftligt tilbud, der angiver opgavens indhold og pris. Aftalen er indgået, når Kunden skriftligt har accepteret tilbuddet. Accept pr. e-mail er tilstrækkelig.
FaktuMate tilbyder ikke standardpakker. Pris og omfang aftales for den enkelte opgave og fremgår af tilbuddet.
Pris og betaling
Alle priser er angivet ekskl. moms.
Betalingsbetingelserne er 8 dage netto fra fakturadato, medmindre andet fremgår af tilbuddet.
Ved forsinket betaling pålægges renter og gebyrer i overensstemmelse med renteloven. FaktuMate er berettiget til at stille løbende opgaver i bero, indtil forfaldne fakturaer er betalt.
Kundens egne udgifter til abonnementer og systemer, herunder e-conomic, er ikke indeholdt i prisen og afholdes af Kunden.
Kundens forpligtelser
Kunden skal give FaktuMate adgang til de systemer, der er nødvendige for opgavens udførelse, og aflevere bilag og øvrige oplysninger rettidigt.
Kunden er ansvarlig for, at det afleverede materiale er korrekt og fuldstændigt. FaktuMate udfører opgaven på grundlag af det modtagne materiale. Mangelfulde eller urigtige bilag og oplysninger kan påvirke både resultatet og tidsplanen.
Kunden bærer det endelige ansvar for rettidig indberetning til offentlige myndigheder og for, at de indberettede oplysninger er korrekte.
FaktuMates ydelser og forpligtelser
FaktuMate udfører opgaverne fagligt forsvarligt og retter uden beregning fejl, som FaktuMate har begået.
FaktuMate er ikke revisor og yder ikke revision. FaktuMate afgiver ikke erklæringer med sikkerhed og yder ikke skattemæssig eller juridisk rådgivning. Kræver Kundens forhold sådan bistand, henviser FaktuMate til en statsautoriseret eller registreret revisor eller en advokat.
Ansvarsbegrænsning
FaktuMates samlede erstatningsansvar er begrænset til det honorar, som Kunden har betalt for den opgave, kravet vedrører, inden for de seneste 12 måneder.
FaktuMate er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af data samt bøder og renter pålagt af offentlige myndigheder.
Fortrolighed og persondata
FaktuMate behandler alle oplysninger om Kundens virksomhed fortroligt.
Personoplysninger behandles i overensstemmelse med FaktuMates privatlivspolitik. Behandler FaktuMate personoplysninger på vegne af Kunden, indgås en databehandleraftale.
Opsigelse og ophør
Løbende aftaler kan opsiges af begge parter med en måneds varsel til udgangen af en måned. Arbejde udført frem til ophørstidspunktet faktureres.
Ved aftalens ophør udleverer FaktuMate Kundens materiale i et almindeligt anvendt format. FaktuMate har ikke tilbageholdsret i Kundens regnskabsmateriale.
Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret.
Tvister søges løst i mindelighed. Kan en tvist ikke løses i mindelighed, afgøres den af de danske domstole med Københavns Byret som værneting i første instans.