Klargøring til revisor: den komplette tjekliste
Komplet tjekliste til klargøring til revisor: bank, bilag, debitorer, moms og løn. Print den, og aflever et regnskab revisoren kan gå direkte i gang med.
Klargøring til revisor betyder, at bank, bilag, debitorer, kreditorer, moms, løn, lager, anlæg, mellemregning og periodiseringer er afstemt pr. statusdatoen — den dag regnskabsåret slutter. Oprydningen skal laves under alle omstændigheder — det eneste spørgsmål er, om det sker til bogholdertakst eller revisortakst.
Listen er lavet til at blive printet og hakket af — uanset om du bogfører selv, har en bogholder, eller sender materialet til en revisor du har brugt i ti år.
Hvad skal være på plads, før du afleverer?
| Punkt | Hvad der skal være på plads | Typisk faldgrube |
|---|---|---|
| Bank og likvider | Alle konti afstemt pr. statusdatoen, inkl. kreditkort og valutakonti. Kontoudtog gemt som PDF. Kontanter og MobilePay talt op. | En konto ingen tænker på — en gammel erhvervskonto eller valutakonto. |
| Bilag | Alle posteringer har et bilag. Inboxen er tom for året. Bilagene er læsbare. | Kvitteringer betalt privat, som aldrig blev afleveret. |
| Debitorer | Debitorsaldolisten stemmer med samlekontoen. Gamle poster vurderet. Forudbetalinger står som gæld. | Kunder med minussaldo, fordi en betaling aldrig blev udlignet mod sin faktura. |
| Kreditorer | Kreditorsaldolisten stemmer med kreditorsamlekontoen. Ingen leverandører med positiv saldo uden forklaring. | Dobbeltbogførte fakturaer — én fra mail, én fra PDF. |
| Moms | Bogført moms stemmer med det indberettede, for alle perioder — ikke kun året som helhed. | En efterangivelse der blev lavet, men aldrig bogført. |
| Løn | Lønudgift, A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge stemmer med lønsystemet og eIndkomst. | Bonus eller feriepenge bogført i forkert måned. |
| Lager | Fysisk optælling pr. statusdatoen, med antal, kostpris og samlet værdi. Dateret og underskrevet. | Ukurante varer sat til fuld pris. |
| Anlægsaktiver | Anlægskartotek der stemmer med balancen. Årets køb, salg og afskrivninger bogført. | Et aktiv der er skrottet, men stadig står i kartoteket. |
| Mellemregning med ejeren | Hver bevægelse specificeret med dato, beløb og bilag. | Private udgifter betalt fra firmakontoen uden en note om hvad det var. |
| Lån og leasing | Restgæld dokumenteret med saldoopgørelse fra långiver. Lånedokument og afdragsplan vedlagt. | Hele ydelsen bogført som én udgift, så renten aldrig blev skilt ud. |
| Periodiseringer | Forudbetalte og skyldige omkostninger flyttet til det rigtige år. | Husleje og forsikring der krydser årsskiftet. |
Hvad spørger revisoren om, når noget mangler?
| Hvis dette mangler | Så lyder spørgsmålet |
|---|---|
| Bankafstemning | "Kan jeg få kontoudtog pr. 31.12 på alle konti?" |
| Forklaring på bankdifference | "Hvad består differencen på 4.312 kr. af?" |
| Vurdering af gamle debitorer | "Bliver den her faktura fra 2024 betalt?" |
| Specifikation af mellemregning | "Hvad dækker de her hævninger over?" |
| Lageropgørelse | "Hvornår er lageret talt op, og af hvem?" |
| Momsafstemning | "Hvorfor er 3. kvartal 11.000 kr. lavere end det indberettede?" |
| Bilag | "Hvad er der købt for de her 8.400 kr.?" |
Hvornår skal materialet være klar?
Årsrapporten skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning — 4 måneder for virksomheder i regnskabsklasse D (årsregnskabsloven § 138, LBK 402/2026). Det er revisorens frist, ikke din. Regn baglæns: skal revisoren have to måneder, skal dit materiale være klart to måneder før.
Hvordan gør du klargøringen lettere næste år?
- Afstem banken hver måned, ikke én gang om året. En difference fra marts er nem at finde i april og næsten umulig i februar året efter.
- Få bilaget ind samtidig med udgiften. Lander fakturaer direkte i Smart Inbox, og sender Bilag Workflows dem videre til godkendelse og bogføring, forsvinder jagten på bilag af sig selv. Sådan sætter du Bilag Workflows op i Smart Inbox
- Spær perioderne, når de er afstemt. Så kan der ikke bogføres bagud i noget, der allerede stemmer.
- Ryd op i kontoplanen. Meget af det rod, der dukker op ved årsafslutningen, stammer fra en opsætning vokset skævt over flere år — konti ingen bruger, momskoder der sidder forkert. Det er en af de ting vi laver hos FaktuMate: Sådan sætter du e-conomic rigtigt op fra starten
Giv revisoren direkte adgang til regnskabet i stedet for at sende filer frem og tilbage — det kan gøres som administratoradgang i e-conomic og sparer et helt lag af mails.
Kort opsummering
Tag punkterne i rækkefølge — bank, bilag, debitorer, kreditorer, moms, løn, lager, anlæg, mellemregning, gæld, periodiseringer — afstem dem pr. statusdatoen, og forklar hver difference skriftligt. Kan du ikke nå det selv, eller er regnskabet for rodet til at starte her, er det tid til Sådan rydder du op i et regnskab der er kørt af sporet først.
Denne artikel er generel information om regler og arbejdsgange, ikke rådgivning i din konkrete sag. Regler, satser og frister ændrer sig, og din situation kan være omfattet af særregler. Kontakt din revisor, en statsautoriseret eller registreret revisor, en advokat eller SKAT, før du handler på noget herfra. FaktuMate påtager sig ikke ansvar for beslutninger truffet på baggrund af artiklen.
Første gennemgang er gratis og uforpligtende.