e-conomic sat rigtigt op fra start

De fleste fejl i et regnskab opstår ikke i selve bogføringen. De opstår i opsætningen og bliver så gentaget hver eneste måned. En momskode, der mangler på én konto, betyder en manuel rettelse på hver postering, der rammer den. Derfor starter vi altid dér.

Har du kørt et stykke tid, rydder vi først op i de konti, ingen bruger, før vi bygger videre. Leverandører, du bruger igen og igen, får en fast udgiftskonto, så den samme regning bliver konteret ens, uanset hvem der bogfører den. Og sælger du til udlandet, sørger vi for, at varegrupperne også er udfyldt for udlandssalg, så salget ikke lander på en indlandskonto med 25 % moms.

Hvad kan ikke laves om bagefter?

Tre ting bliver afgjort i den første uge i e-conomic og kan ikke ændres senere: standardopsætningen, basisvalutaen og længden på regnskabsåret. Er der først bogført ét bilag eller oprettet én kunde, er kontoplanens import låst, og så skal konti rettes én for én.

Starter du på en ny aftale, er det altså billigst at få det rigtigt fra dag ét. Har du allerede kørt et par år på en opsætning, der ikke passer, kan det meste stadig rettes. Det tager bare længere tid. Hvilke valg det drejer sig om, og hvad de koster, hvis de går galt, står i Sådan sætter du e-conomic rigtigt op.

Er din opsætning vokset fra dig?

Der er nogle tegn, der går igen hos de virksomheder, vi hjælper:

• Du taster den samme postering ind hver måned.
• Du skal jagte bilag, i stedet for at de lander af sig selv.
• Ingen ved helt præcist, hvem der godkender og bogfører hvad.
• Revisoren stiller de samme spørgsmål hvert år.

Ingen af dem betyder, at nogen har gjort noget forkert. Virksomheden er bare vokset hurtigere, end opsætningen kunne følge med. Genkender du to eller flere, løser det sig sjældent af sig selv.

Det betyder sjældent, at du skal skifte system. e-conomic kan langt mere, end de fleste udnytter i dag. Vi kigger også på, om du sidder på den rigtige pakke. På Basis og Plus er der ingen Smart Inbox, så alt bilagsarbejde er manuelt. Omvendt betaler mange på Smart og Komplet for automatik, de aldrig har fået sat op. Begge dele koster tid hver måned.

Hvordan kommer du i gang?

Du behøver ikke forberede noget. Til den første gennemgang fortæller du, hvor tiden går, og så kigger vi på dit setup og giver dig konkrete anbefalinger. Kortlægningen tager typisk et enkelt møde plus adgang til systemet, og de første forbedringer kan ofte sættes i drift inden for en uge eller to.

Skal vi bygge løsningen bagefter, aftaler vi indhold og pris med dig på forhånd. Der er ingen standardpakke og ingen faste udgifter, og vi går ikke i gang med noget, du ikke har godkendt. Det gælder både, hvis du selv har virksomheden, og hvis du er bogholder eller revisor for en kunde, der har brug for bedre materiale fra start.