Du betaler for automatisk bogføring. Bruger du den?
De fleste på Smart eller Komplet betaler for automatisk bogføring, de aldrig har fået sat op. Her er hvad det faktisk kræver — og hvad det er værd.
Er du på Smart- eller Komplet-pakken, betaler du allerede for at e-conomic kan bogføre en stor del af dine bilag selv. De fleste bruger den aldrig — de sidder stadig og taster bilag ind i hånden, måned efter måned, og betaler ekstra for en funktion de ikke har tid til at sætte op.
Det er den dyre fejl. Ikke abonnementet. Den tid, du eller din bogholder bruger hver uge på noget, systemet kunne have gjort selv.
Sidder du på Basis eller Plus, er det værd at tænke over: de pakker har ikke Smart Inbox, så automatisk bilagslæsning er slet ikke en mulighed — alt er manuelt fra dag ét. Det, du sparer på abonnementet, kan nemt blive ædt op igen af den tid, du selv bruger på tastearbejde, og af de ekstra timer, din revisor skal lægge i at rydde op bagefter.
Hvorfor virker det ikke bare automatisk?
Fordi automatik ikke er noget, du tænder. Det er noget, du bygger — én gang, omkring hvordan din virksomhed rent faktisk modtager og betaler sine regninger. Gør du det rigtigt, kører det bagefter i baggrunden, uden du opdager det. Gør du det halvt, ender du med endnu et system, du skal holde øje med ud over alt det andet.
Det er den forskel, der afgør om automatikken sparer dig penge eller bare flytter arbejdet.
Hvad er det egentlig værd for dig?
Uanset om du sidder for billigt eller har en pakke, du ikke bruger, ender du samme sted: en bogføring, der kræver mere af dig, end den behøver.
Sæt det op rigtigt, og de tilbagevendende bilag holder op med at være noget, du selv skal huske på — samme leverandør, samme type regning, samme kontering hver måned, klaret af en regel i stedet for af dig. Det er den opgave, der forsvinder fra listen for altid, og ikke bare den ene gang, du fik tid til at sætte den op en sen aften.
Det er præcis den opsætning, FaktuMate laver for dig — vi kigger på hvordan dine bilag faktisk ser ud, og bygger automatikken omkring det, i stedet for at håbe den passer.
Hvornår er det ikke besværet værd?
Har du få bilag om måneden, og er de fleste forskellige fra hinanden, er der ikke noget mønster at bygge automatik omkring. Så er gevinsten mindre end tiden det tager at sætte op — og det er helt fair at lade være.
Automatik er en investering, der betaler sig, når den matcher hvordan din virksomhed rent faktisk arbejder. Ikke før.
Kort opsummeret
Uanset om du sidder på Basis og Plus for at spare på abonnementet, eller på Smart og Komplet uden at bruge automatikken, lander du samme sted: mere håndarbejde og flere timer hos revisoren, end der er behov for. Forskellen mellem det og en opsætning, der rent faktisk kører selv, er ikke softwaren — det er om nogen har bygget den rigtigt omkring din virksomhed.
Denne artikel er generel information om regler og arbejdsgange, ikke rådgivning i din konkrete sag. Regler, satser og frister ændrer sig, og din situation kan være omfattet af særregler. Kontakt din revisor, en statsautoriseret eller registreret revisor, en advokat eller SKAT, før du handler på noget herfra. FaktuMate påtager sig ikke ansvar for beslutninger truffet på baggrund af artiklen.
Første gennemgang er gratis og uforpligtende.