Tre beslutninger i e-conomic kan du ikke lave om bagefter
Opsætning af e-conomic: standardopsætning, regnskabsår og basisvaluta kan ikke laves om bagefter. Se hvad der skal være rigtigt fra start.
Standardopsætningen, regnskabsårets længde og basisvalutaen bliver afgjort i din første uge i e-conomic — og kan derefter ikke laves om. De fleste fejl i et regnskab opstår ikke i selve bogføringen — de opstår i opsætningen, og bliver gentaget hver måned bagefter.
Hvad kan du ikke lave om bagefter?
- Standardopsætningen. Er der bogført ét bilag, oprettet en kunde eller en vare, er kontoplanens importfunktion låst. Herfra retter du konti manuelt, eller opretter en helt ny aftale. (e-conomic support)
- Basisvalutaen. Vælges ved oprettelsen af aftalen og kan ikke ændres bagefter. Sælger du i flere valutaer, ændrer det ikke noget — de øvrige håndteres som fremmed valuta ovenpå basisvalutaen.
- Regnskabsårets længde. Det første år kan være op til 18 måneder. De følgende skal starte præcis, hvor det forrige sluttede. (e-conomic support) Vi anbefaler generelt et regnskabsår, der følger kalenderåret — uanset hvornår du selv startede virksomheden.
Tre andre ting er lette at overse i uge ét, men billige at rette med det samme: et forkert CVR-nummer (kan kun rettes af e-conomic selv), en kontaktmail ingen læser kunders svar på, og beskrivelsen af bogføringsprocedurer, bogføringslovens § 6 kræver af virksomheder over 300.000 kr. i nettoomsætning. Skabelonen ligger i bunden af Stamoplysninger. (e-conomic blog)
Hvad går oftest galt — og hvad koster det?
| Fejl | Hvad det koster |
|---|---|
| Forkert standardopsætning valgt, og der er bogført | Kontoplanen rettes konto for konto, eller aftalen oprettes forfra |
| Momskode mangler på købs- og salgskonti | Manuel momskode på hver postering, efterreguleringer når det glipper |
| Varegrupper kun udfyldt for Indland | Udenlandssalg lander på indlandskonto med 25 % moms |
| Ingen fast udgiftskonto på leverandører | Samme leverandør konteres forskelligt af forskellige personer |
| Bilagsmailen givet direkte til leverandører | Besked i mailteksten forsvinder, bilag uden vedhæftning kommer aldrig ind |
Mønstret er det samme hver gang: der er intet at undgå i uge ét, men timer at betale hver måned bagefter.
Er kontoplanen allerede vokset skævt over flere år, er det sjældent noget man rydder op i mellem to opgaver. Det er en af de ting vi laver hos FaktuMate, før vi bygger regler og automatik ovenpå: Sådan rydder du op i et regnskab der er kørt af sporet
Kort opsummeret
Standardopsætning, regnskabsår og basisvaluta er de tre valg, du ikke kan lave om. Resten — kontoplan, momskoder, brugere, bank — kan rettes, men koster tid hver måned, hvis det er forkert fra start. Hvad revisoren forventer at finde bagefter, står i Klargøring til revisor: den komplette tjekliste. Og den automatik, der bygger videre på en opsætning der holder, er gennemgået i Sådan sætter du Bilag Workflows op i Smart Inbox.
Denne artikel er generel information om regler og arbejdsgange, ikke rådgivning i din konkrete sag. Regler, satser og frister ændrer sig, og din situation kan være omfattet af særregler. Kontakt din revisor, en statsautoriseret eller registreret revisor, en advokat eller SKAT, før du handler på noget herfra. FaktuMate påtager sig ikke ansvar for beslutninger truffet på baggrund af artiklen.
Første gennemgang er gratis og uforpligtende.