7 opgaver du stadig taster ind, som e-conomic kan tage selv
7 bogholderi-opgaver de fleste stadig laver i hånden — og de e-conomic-funktioner, der allerede kan tage dem.
Leverandørfakturaer, bankafstemning, faste månedlige poster, jagten på manglende bilag, rykkerudsendelse, webshop- og kassesalg, og gentagen kontering — det er syv opgaver, som e-conomic kan tage fra dig med funktioner, der allerede ligger i din aftale. Det, der typisk mangler, er sjældent viden om, hvad systemet faktisk kan — oftere er det en opsætning, der aldrig blev gjort færdig, fordi den kom i vejen for en deadline på et tidspunkt.
Hvad kan flyttes, og hvad kræver det?
| Opgave | e-conomic-funktion | Kræver |
|---|---|---|
| Leverandørfakturaer på mail | Smart Inbox + Bilag Workflows | Leverandørkartotek, bilagsmail, triggers |
| Bankafstemning | Bank Workflows + Autoforslag | Aiia-forbindelse, bogføringshistorik |
| Faste månedlige poster | Bilag Workflows / Bank Workflows | Tillid til at beløbet faktisk er fast |
| Manglende bilag | Bilagsanmodning + Bilagsmatch | Adgang for den der skal svare. Bilagsmatch kræver Smart eller Komplet |
| Rykkerudsendelse | Fast rykkerprocedure | Karensdage, gebyr, rentesats. Kræver Plus, Smart eller Komplet |
| Webshop-/kassesalg | App Store-integration (fx Shipmondo, FlexPOS) | Kontoplan og momskoder matcher integrationen |
| Samme kontering, samme leverandør | Udgiftskonto på leverandørkort + Bilag Workflow | Leverandørgruppe, evt. dimensioner |
Hvor er faldgruberne, der ikke står i tabellen?
Leverandørfakturaer kræver, at leverandøren allerede findes i kartoteket — en regel kan ikke bygges på en leverandør, systemet ikke kender. Og det betaler sig ikke ved få, uforudsigelige fakturaer: opsætningstiden er længere end den tid, du sparer. Bilag Workflows virker kun, hvis de er bygget i den rigtige rækkefølge
Bankafstemningen bliver først god, når der er bogføringshistorik at lære af — Autoforslag lærer fra den dag, aftalen opgraderes til Smart eller Komplet. Delvise betalinger og kreditnotaer med fradrag kræver stadig et menneske. Bank Workflows gør halvdelen af arbejdet. Du gør resten.
Rykkerudsendelsen kan automatiseres som procedure — karensdage, gebyr og rentetilskrivning sættes op én gang i stedet for at vurderes hver gang. Men selve afsendelsen kræver stadig, at du kører proceduren og godkender den. Vil du have hele inkasso-sporet automatiseret — opfølgning, betalingsplaner, overdragelse — kræver det en tredjepartsintegration oven i e-conomic. Det er ikke en indbygget del af systemet.
Samme kontering hver gang holder kun, så længe leverandøren reelt dækker ét formål. En bank eller et forsyningsselskab, der bruges på tværs af flere konti, giver en fast regel forkerte konteringer lige så ofte, som den rammer rigtigt.
Hvad kan du slet ikke automatisere?
Det gælder for eksempel, om en kunde skal rykkes hårdt eller have en uge mere, om et manglende bilag reelt findes eller aldrig dukker op, og om en enkeltstående faktura er værd at bygge en regel omkring. Det er ikke et argument imod at automatisere det andet — det er en påmindelse om, at automatisering tager den kedelige del af arbejdet fra dig, ikke den del, der kræver dit håndværk.
Kort opsummeret
Det er syv opgaver og syv navngivne funktioner — ingen af dem kunstig intelligens, bare regler, der skal bygges én gang. Har du en klient, hvor opsætningen er blevet skudt til hjørne for længe, kan selve opsætningsarbejdet lægges ud, så du ikke selv skal finde en hel dag i kalenderen til at bygge reglerne.
Denne artikel er generel information om regler og arbejdsgange, ikke rådgivning i din konkrete sag. Regler, satser og frister ændrer sig, og din situation kan være omfattet af særregler. Kontakt din revisor, en statsautoriseret eller registreret revisor, en advokat eller SKAT, før du handler på noget herfra. FaktuMate påtager sig ikke ansvar for beslutninger truffet på baggrund af artiklen.
Første gennemgang er gratis og uforpligtende.